Estos Términos rigen el servicio de diagnóstico, reparación y mantenimiento de equipos electrónicos prestado por IDK MANAGER (en adelante, "el Centro"), con domicilio en Av. de los Shyris N42-71, planta baja (al lado del Coral), Quito, Ecuador.
Al ingresar un equipo al Centro, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos en su integridad.
1. Diagnóstico
- El diagnóstico inicial es gratuito si el cliente aprueba la reparación presupuestada.
- Si el cliente rechaza el presupuesto, se cobra un valor único de USD 15,00 por concepto de diagnóstico.
- El diagnóstico puede tomar hasta 5 días hábiles desde el ingreso, salvo indicación distinta acordada al recepcionar el equipo.
2. Presupuesto
- El presupuesto incluye mano de obra, repuestos e impuestos. No se cobran rubros no comunicados previamente sin nuevo acuerdo escrito (email o WhatsApp).
- El presupuesto tiene una validez de 15 días desde su emisión. Pasado ese plazo, el Centro puede ajustarlo según costos vigentes.
- La reparación inicia únicamente después de la aprobación expresa del cliente, vía email o WhatsApp.
3. Anticipo
- El Centro puede solicitar un anticipo de hasta el 50% del presupuesto cuando la reparación requiera importación o pedido de repuestos.
- El anticipo se descuenta del saldo final.
- Si el cliente cancela la reparación una vez iniciada y con repuestos pedidos, el anticipo no será reembolsado en la parte correspondiente al costo de los repuestos ya adquiridos.
4. Tiempo de reparación
- El tiempo estimado se indica en cada presupuesto y comienza desde la aprobación.
- Demoras por importación o quiebre de stock de repuestos se comunicarán proactivamente.
- El Centro no se hace responsable por retrasos atribuibles a causas externas (proveedores, transporte, eventos de fuerza mayor).
5. Garantía
- El trabajo realizado tiene 90 días de garantía contados desde la fecha de entrega.
- La garantía cubre únicamente el trabajo y los componentes intervenidos.
- No están cubiertos:
- Daños por líquidos, golpes, sobretensión, mal uso o uso indebido posteriores a la entrega.
- Fallas en componentes no intervenidos durante la reparación.
- Equipos abiertos por terceros o cuyos sellos de garantía hayan sido violentados.
- Daños por software (virus, malware, sistema operativo) salvo que la reparación haya sido específicamente sobre software.
- Para hacer efectiva la garantía, el cliente debe presentar el equipo en el Centro y asumir los costos de envío en caso de no poder entregarlo presencialmente.
6. Datos del cliente y privacidad
Importante: el cliente es el único responsable del respaldo de sus datos antes de entregar el equipo. IDK MANAGER no garantiza la conservación de información durante el proceso de reparación.
- El cliente declara haber respaldado sus datos personales y profesionales antes de entregar el equipo, o autoriza al Centro a realizar dicho respaldo como servicio adicional con costo de USD 30,00.
- El Centro no se responsabiliza por la pérdida, alteración o daño de datos no respaldados, ya sea durante el diagnóstico, reparación, formateo o restauración del equipo.
- Al entregar el equipo, el cliente autoriza expresamente al personal técnico del Centro a acceder al sistema operativo, archivos y configuraciones únicamente con fines de diagnóstico, reparación y verificación funcional.
- El Centro se compromete a no copiar, divulgar ni utilizar los datos del cliente para fines distintos a los descritos.
- El tratamiento de datos personales se rige por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP, Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021) y su reglamento.
- Política de privacidad completa: /legal/privacidad.
7. Plazos de retiro del equipo
| Plazo desde aviso "Listo para retiro" | Acción | Costo adicional |
|---|---|---|
| Hasta 30 días | Retiro normal sin costo adicional al servicio. | — |
| 30 días | 1er recordatorio. | — |
| 60 días | 2do aviso. Inicia bodegaje. | USD 20 / mes |
| 61 a 120 días | Bodegaje en curso (tope 5 meses, máximo USD 100). | USD 20 / mes |
| 120 días | Último aviso. 15 días de gracia adicionales. | — |
| Más de 135 días | Reciclaje / chatarrización irrevocable autorizado, sin reembolso ni indemnización. | — |
- El cliente, al ingresar el equipo, autoriza expresa e irrevocablemente al Centro a disponer del equipo (mediante reciclaje certificado o chatarrización) si transcurren más de 135 días desde el aviso de "Listo para retiro" sin retirarlo, sin obligación de devolución, reembolso ni notificación adicional.
- Esta cláusula se fundamenta en la imposibilidad de almacenar indefinidamente equipos no reclamados y en la responsabilidad ambiental del manejo de residuos electrónicos.
8. Retiro del equipo
- El equipo se entrega únicamente al titular o a un tercero autorizado por escrito (mensaje del titular vía email o WhatsApp registrado).
- Para el retiro se solicita el número de orden de servicio y/o el documento de identidad del titular.
- El cliente debe verificar el funcionamiento del equipo al momento del retiro. Reclamos posteriores a la entrega se procesan vía garantía (cláusula 5).
9. Formas de pago
- Efectivo, transferencia bancaria o tarjeta de crédito/débito.
- El pago se realiza al momento del retiro o conforme cronograma acordado en el presupuesto.
- Se emite factura electrónica conforme normativa SRI.
10. Reclamos y atención al cliente
- Reclamos sobre el servicio o sobre garantía: vía email a info@idkmanager.com o WhatsApp +593 98 977 8888.
- Plazo de respuesta del Centro: hasta 48 horas hábiles.
- Horario de atención: Lunes a Viernes 9:00–17:00 · Sábado 9:00–12:00.
11. Disposiciones generales
- Estos Términos se rigen por las leyes de la República del Ecuador.
- Cualquier controversia se intentará resolver primero por mutuo acuerdo. En su defecto, se someterá a los jueces competentes de Quito.
- El Centro se reserva el derecho de modificar estos Términos. La versión vigente al momento del ingreso del equipo es la que aplica al servicio respectivo.
- Si alguna cláusula se declara inválida, el resto del documento mantiene plena vigencia.
Aceptación: Al firmar la orden de servicio, recibir el acuse vía email/WhatsApp, o entregar el equipo en nuestras instalaciones, el cliente declara haber leído y aceptado íntegramente estos Términos de Servicio Técnico.
Contacto del Centro de Soporte
IDK MANAGER · Centro de Soporte Técnico
Av. de los Shyris N42-71, planta baja (al lado del Coral), Quito, Ecuador
info@idkmanager.com
WhatsApp: +593 98 977 8888
Lunes a Viernes 9:00–17:00 · Sábado 9:00–12:00