Odoo conectado a la forma en que trabaja tu empresa.
Conecta ventas, compras, inventario y facturación. Implementamos Odoo, adaptamos los procesos que lo necesitan y acompañamos su operación en Ecuador.
Hablemos de tu operación. Contactar por WhatsApp
Una solución que encaje con tu operación.
Partimos de tus procesos y definimos qué resolver con configuración, qué desarrollar y qué conectar. Puedes empezar por una etapa concreta y ampliar el alcance con evidencia de uso.
Aplicaciones, edición, licencias, integraciones y cobertura se detallan en la propuesta. Los desarrollos existentes se revisan para la versión y el entorno de cada proyecto.
- Implementación y configuración
- Levantamiento de procesos, selección de aplicaciones, roles, catálogos, flujos de aprobación y configuración por empresa.
- Desarrollo a medida
- Módulos, formularios, reportes y reglas de negocio para los procesos que no cubre la configuración estándar.
- Migración con tus personalizaciones
- Versiones antiguas, módulos propios y de terceros, Studio, reportes e integraciones. Inventario completo, adaptación, ensayo, conciliación de datos y plan de puesta en marcha y reversión.
- Integraciones y automatización
- Conexión con comercio electrónico, mensajería y sistemas externos. Definimos fuentes de datos, permisos, manejo de errores y responsables.
- Alojamiento, respaldo y soporte
- Despliegue en infraestructura acordada, monitoreo, copias y pruebas de restauración. Horarios, responsabilidades y tiempos de atención definidos en la propuesta.
- Formación y acompañamiento
- Capacitación por rol, documentación de los flujos y asistencia durante el arranque y las mejoras posteriores.
Procesos conectados, de principio a fin.
Configuramos las aplicaciones que tu empresa necesita. La disponibilidad de cada función depende de la edición, la versión y los complementos seleccionados.
Ventas y relación con clientes
CRM, oportunidades, cotizaciones, pedidos y seguimiento comercial. Diseñamos el recorrido desde la primera consulta hasta la entrega y el cobro.
Compras e inventario
Proveedores, productos, almacenes, movimientos, reposición y trazabilidad. Acordamos catálogos, unidades, ubicaciones y controles con tu operación.
Facturación y administración
Facturas, pagos, documentos comerciales, gastos y reportes. La configuración contable y fiscal se revisa con el responsable de tu empresa.
Comercio electrónico y punto de venta
Catálogo, existencias y flujos de pedido conectados al negocio. Evaluamos pasarelas, dispositivos y conectores según la plataforma y la edición elegidas.
Proyectos, servicios y producción
Tareas, tiempos, entregables, mantenimiento y procesos de fabricación cuando el proyecto los requiere. Seleccionamos las aplicaciones y adaptaciones necesarias.
Personas y organización
Empleados, ausencias, asistencia, gastos y aprobaciones. Nómina y requisitos locales se evalúan como un alcance específico, con validación de las áreas responsables.
Migración de versiones antiguas de Odoo, con tus personalizaciones.
Una actualización debe contemplar lo que hace única a tu operación. Revisamos todas las personalizaciones para definir su adaptación, sus dependencias y las pruebas que demostrarán que siguen resolviendo el proceso.
Inventario completo
Identificamos módulos propios y de terceros, cambios de Studio, vistas, reportes, documentos, automatizaciones, permisos e integraciones. Cada personalización queda registrada.
Adaptación a la versión destino
Revisamos dependencias y licencias. Portamos o reimplementamos lo que cambió entre versiones y acordamos cómo conservar cada funcionalidad.
Datos e histórico
Definimos datos maestros, transacciones, adjuntos y documentos a conservar. Ensayamos la conversión y conciliamos cantidades, saldos y relaciones.
Pruebas de procesos e integraciones
Validamos ventas, compras, inventario, facturación, permisos y conexiones externas con casos representativos y los responsables del negocio.
Puesta en marcha controlada
Acordamos una ventana de trabajo, respaldos, corte de cambios y criterios de reversión. La duración se estima después del ensayo.
Entrega y continuidad
Entregamos el registro de personalizaciones migradas, resultados de pruebas, pendientes aceptados y documentación para mantenimiento.
Si un módulo de terceros está abandonado, falta su código o una función cambia en la versión destino, documentamos la alternativa y su esfuerzo antes de aprobar el alcance. La propuesta identifica qué se conserva, qué se adapta y qué requiere una sustitución acordada.
Evaluar mi migración de OdooDesarrollos propios para necesidades concretas.
Contamos con código desarrollado para estos procesos. Revisamos su compatibilidad y adaptación para cada proyecto; no se presupone que todos los módulos estén incluidos en una instalación.
Facturación electrónica Ecuador
Desarrollos para facturas, notas de crédito y liquidaciones de compra: generación de XML, firma electrónica, envío, consulta de autorización y RIDE.
Retenciones recibidas
Recepción y vinculación de retenciones con facturas, con herramientas para su revisión y registro. Los accesos al portal y las excepciones requieren seguimiento.
Cotizaciones y contratos con firma
Firma y contrafirma de documentos comerciales, contratos y actas de entrega o devolución, con seguimiento por el portal.
Facturación recurrente y cobranza
Planes recurrentes, generación de facturas por período y recordatorios de pago. La emisión programada se evalúa y prueba como una automatización específica.
Caja chica y gastos
Fondos, aprobación de gastos, contabilización, reposiciones y reportes para acompañar los controles de administración.
Tienda y mensajería
Conectores desarrollados para productos y existencias de WooCommerce, y envío de facturas por WhatsApp. Adaptación sujeta a plataforma, permisos y versión.
Los tipos de comprobante, certificados, permisos y parámetros tributarios se validan antes de emitir. La emisión de retenciones, los anexos y las declaraciones fiscales se evalúan por separado; no forman parte implícita de estos desarrollos.
Automatización e IA con un propósito definido.
Podemos evaluar asistentes, consultas sobre datos autorizados y acciones de apoyo a ventas, administración y atención. Empezamos por un flujo acotado, con permisos, revisión de resultados y manejo de excepciones.
Preparar tu operación para Odoo 20
Las sesiones oficiales de Odoo 20 describen agentes capaces de crear y actualizar registros, trabajar con documentos y conectar herramientas. Antes de habilitar estas funciones, verificamos su disponibilidad en la edición y el entorno elegidos, y probamos los accesos y acciones permitidas.
La evaluación también puede cubrir finanzas, conciliación, recursos humanos, inventario, punto de venta y comercio electrónico. Contrastamos cada novedad con la documentación de la versión y con tus procesos; un anuncio de producto no sustituye las pruebas de tu instalación.
Ver sesión oficial sobre IA en Odoo 20Un alcance que puedas revisar.
La propuesta separa implementación, migración, desarrollos, licencias, infraestructura y soporte. Priorizamos lo necesario para operar y dejamos identificada la siguiente etapa.
Entregables acordados desde el inicio
- Mapa de procesos y aplicaciones seleccionadas.
- Inventario de datos, personalizaciones e integraciones.
- Casos de prueba y criterios de aceptación.
- Plan de capacitación, puesta en marcha y respaldo.
- Documentación y cobertura de soporte contratada.
¿Cuándo tiene sentido?
Estos escenarios ayudan a definir el alcance antes de preparar una propuesta.
- Pasar de hojas de cálculo y herramientas aisladas a procesos conectados
- Unificar ventas, compras, inventario y facturación de una empresa
- Adaptar contratos, cobros recurrentes o documentos comerciales
- Conectar una tienda con el catálogo y la operación administrativa
- Revisar una implementación existente y preparar su siguiente etapa
Del contexto a la implementación.
Entendemos los procesos
Revisamos objetivos, datos, usuarios y sistemas actuales. Priorizamos los flujos que debe resolver la primera etapa.
Configuramos y probamos
Preparamos un entorno de pruebas, configuramos o desarrollamos lo acordado y validamos casos reales con cada responsable.
Acompañamos el arranque
Conciliamos los datos migrados, formamos a los usuarios y ejecutamos la puesta en marcha con respaldo, responsables y seguimiento.
Antes de decidir.
Respuestas para evaluar el servicio con claridad.
¿Qué servicios de Odoo ofrece IDK MANAGER en Ecuador?
Implementación y configuración, migración de datos y versiones, desarrollo de módulos, integraciones, alojamiento, respaldo, formación y soporte. La propuesta especifica aplicaciones, entregables, licencias, responsabilidades y criterios de aceptación.
¿Pueden adaptar Odoo para facturación electrónica del SRI?
Sí. Contamos con desarrollo para facturas, notas de crédito y liquidaciones de compra, firma XML, envío y consulta de autorización, RIDE y gestión de retenciones recibidas. Revisamos versión, tipos de comprobante, certificado, permisos y configuración fiscal con el responsable contable antes de habilitar la emisión.
¿Trabajan con Odoo Community y Enterprise?
Evaluamos ambas ediciones según aplicaciones, presupuesto y mantenimiento requerido. Enterprise y ciertos complementos requieren licencias o suscripciones propias. La propuesta separa el trabajo de IDK, las licencias y el alojamiento; no presupone las mismas funciones en ambas ediciones.
¿Pueden mejorar un Odoo que ya está funcionando?
Sí. Empezamos por revisar la versión, los módulos, los accesos autorizados, los datos y los problemas observados. Acordamos mejoras por etapas y probamos los cambios antes de intervenir la operación.
¿Migran versiones sin perder información?
Preparamos una migración verificable: respaldo, revisión de compatibilidad de módulos, ensayo y conciliación de datos. El alcance del histórico y los criterios de aceptación se acuerdan antes del cambio. No prometemos migración automática ni ausencia de interrupciones sin evaluar la instalación.
¿Migran versiones antiguas de Odoo con todas sus personalizaciones?
Sí. Inventariamos todas las personalizaciones: módulos propios y de terceros, Studio, vistas, reportes, automatizaciones, permisos e integraciones. Para cada una definimos adaptación y pruebas en la versión destino. Si falta código, hay restricciones de licencia o un módulo está abandonado, acordamos su sustitución o reimplementación antes de aprobar el alcance. La entrega identifica las funcionalidades migradas y los pendientes aceptados.
¿Odoo puede conectarse con mi tienda, WhatsApp u otros sistemas?
Sí, cuando las plataformas y permisos disponibles permiten la integración. Tenemos desarrollo para WooCommerce y envío de facturas por WhatsApp; otras tiendas, pasarelas o sistemas se evalúan por sus APIs, licencias y flujos de datos. El alcance define sincronización, reintentos, trazabilidad y atención de excepciones.
¿Se puede alojar Odoo en nuestra infraestructura?
Podemos evaluar alojamiento administrado por IDK o en infraestructura de tu empresa. Si utilizas Odoo Online u Odoo.sh, revisamos las posibilidades y restricciones de ese entorno antes de plantear personalizaciones. Se acuerdan ubicación de datos, accesos, copias y responsabilidades.
¿Cuánto cuesta implementar Odoo?
Se cotiza según procesos, aplicaciones, usuarios, empresas, datos a migrar, desarrollos e integraciones. El diagnóstico permite separar implementación, licencias, alojamiento y soporte, y priorizar una primera etapa con entregables concretos.
Empecemos por lo que necesitas resolver.
Cuéntanos el contexto, los equipos o canales involucrados y el resultado que necesitas.